为进一步提升团学干部对经费报销流程的熟悉度，确保后续学生活动经费报销的顺利进行。10月10日，艺术与传媒学院团总支、学生会在成都校区(东区)242教室开展了活动经费报销培训会。本次培训会由学院团总支、学生会秘书长周雪主持，学院团总支书记李涵，团学指导老师张元辰、袁锦涛及各部门学生干部、干事参与此次会议。 

活动经费报销培训会现场

      培训会伊始，张元辰老师首先强调了活动经费报销在日常工作中的重要性，他讲到，准确的经费报销流程不仅能保障学生会活动的顺利开展，还能提升经费使用的透明度和公开性。紧接着他对活动经费报销流程及注意事项做了详细讲解，并结合之前的案例，一步步地解析了从发票收集到最终申请报销的全过程，让参会的学生干部们能更好地、直观地了解活动经费报销过程中遇到的各种问题。此外，他还特别提醒大家注意发票的准确性和正规性，避免因发票问题出现报销失败的情况。 

团学指导老师张元辰进行经费报销讲解

      随后，学院团总支、学生会秘书长周雪对所讲进行补充，她首先对团学活动五大文件中的各种细节做了详细解释，并建议在制作五大文件初期就做好分类，防止后期文件过多导致材料混淆，同时提醒各部门干部、干事们在做五大文件的时一定要认真核对，以便于报销流程尽快通过审核。 

学院团总支、学生会秘书长周雪进行补充

      会议最后，李涵老师进行总结发言。她表示如果报销工作落实到每一个部门，那此项工作将会进展的很顺利。各部门在负责自己部门的报销工作时一定要仔细检查，以便于提升整体的报销效率。此外，她希望通过此次培训会，干部、干事们可以对活动经费报销流程有更清晰的认识，并用严谨的态度对待每一次的经费报销工作，确保每一笔经费可以合理、规范的使用。 

学院团总支、学生会书记李涵进行总结发言

      此次活动经费报销培训会的成功举办，不仅使团学各部门干部、干事们对报销流程有了更清晰的认识，也为今后艺术与传媒学院团总支、学生会各项活动的顺利开展提供了有力保障。未来，艺术与传媒学院团总支、学生会将不断提升服务水平，为广大同学们提供更加优质、高效的服务。

编辑：杨蕊、邹沂霏、袁锦涛

排版编辑：吴凯

初审：张元辰

复审：林琳

终审：彭雯秀

2024年10月11日